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ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) /les-opportunites/89263-assistant-e-de-direction-h-f /en/opportunities/89263-assistant-e-de-direction-h-f

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 6 ans

Présentation de la société

Hermès Maison

Mission générale

  • Vous assistez trois des membres du Comité de Direction d’Hermès Maison : le Directeur de Collection Mobilier, le Directeur de Collection Art de Vivre & La Table Hermès ainsi que le Directeur des Opérations Hermès Maison.
  • Vous contribuez à faciliter l'exercice de leurs missions. Vous assurez également un relais d’information, d’organisation et de coordination auprès des équipes qui leur sont rattachées.

Principales activités

Vos principales activités s’articulent autour des deux axes suivants :

1/ Assistanat administratif :

- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda et les rendez-vous (anticiper la gestion des événements et autres rendez-vous récurrents)
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger
- Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour et, le cas échéant, les compte-rendu
- Gérer les courriers et courriels (tri, classement, transmission aux personnes concernées, rédaction de projets de réponse)
- Elaborer des documents divers ainsi que des présentations créatives, animées et illustrées
- Etablir les notes de frais et en assurer le suivi
- Organiser les voyages et séminaires d’équipe : prendre en charge l'organisation et la logistique en lien avec les interlocuteurs externes et internes


2/ Suivi budgétaire


- Assurer le suivi budgétaire des frais de déplacements des Directeurs et de leurs équipes en lien avec le Contrôle de Gestion

Profil du candidat

  • - Expérience confirmée en assistanat de direction
  • - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • - Disponibilité, sens du service
  • - Confidentialité et discrétion
  • - Polyvalence, proactivité et réactivité
  • - Fortes capacités d’adaptation dans un environnement changeant
  • - Précision, rigueur et organisation
  • - Gestion des priorités, respect des délais
  • - Maîtrise avancée des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word)
  • - Bonne maîtrise orale et écrite de l’Anglais