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Alternance - Assistant de Direction Marketing - Hermès Parfums H/F

  • Type de contrat : Apprentissage / Alternance
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Débutants acceptés

Présentation de la société

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers.
Créateur, fabricant et marchand d’objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d’un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.
Nos 13.000 collaborateurs, présents dans 50 pays, constituent une mosaïque d’hommes et de femmes issus d’horizons professionnels variés, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.
Hermès Parfums rassemble environ 400 collaborateurs, en France et à l’international, qui contribuent au succès d’un métier en pleine croissance et animé par les créations de notre Parfumeur exclusif, Christine Nagel.

Principales activités

Auprès de l'Assistante de Direction, vous accompagnerez la Direction Marketing dans son activité : - Agendas : assurer la gestion des agendas (complexes et mouvants) et des rendez-vous en anticipant les différentes échéances ;- Réunions : organiser les réunions, relayer les informations auprès des participants aux réunions, assurer la coordination des ordres du jour; - Budget : suivre le budget, valider les factures, vérifier les relevés, établir des provisions, apporter son soutien à l'équipe; - Podium : coordonner avec les différents acteurs internes et l’agence la construction du livret Podium dans le respect des plannings : transfert de données, réalisation de maquettes, relecture. Pilotage de l’organisation et gestion logistique au moment des différentes présentations faites sur le Podium; - Newsletter : assurer la mise en forme, cohérence et diffusion de la newsletter; - Voyages : organiser les voyages et réservations (billets, hôtels) et notes de frais ;- Présentations : assurer la mise en forme des documents et présentations, impressions des documents et reliure ;- Congés équipe : coordonner et consolider les plannings de congés/absences de toute nature ;De manière générale, participer au quotidien au bon fonctionnement du Service

Profil du candidat

  • Vous suivez un Bac+2 ou une licence en Assistanat de Direction ou équivalent ;Vous aimez la gestion de tâches administratives ;Vous disposez d’une bonne capacité d'organisation, d’une adaptabilité, d’une autonomie, d’un sens du service ;Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), avez le sens du détail, de la responsabilité et de la confidentialité ;La maîtrise du pack office est un requis (excel, power point...)