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Gestionnaire de paie et intérim

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Le Vaudreuil
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience : Minimum 3 ans

Présentation de la société

Hermès Parfums
- Métier : création, production et distribution des Parfums Hermès et produits dérivés parfumés
- Plus de 450 collaborateurs CDI répartis sur plusieurs sites en France (dont Pantin et le site industriel du Vaudreuil) et à l’Etranger
- Une distribution déployée au travers de 14 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfums
- Une stratégie ambitieuse de croissance (développement de nouveaux territoires, mise en place de nouveaux modèles de distribution, nouveau schéma industriel)

Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production des parfums et produits dérivés parfumés d’Hermès Parfums ainsi que le management de la qualité et l’ensemble des étapes de la logistique et de la supply chain jusqu’à la livraison chez nos clients via un prestataire logistique. Environ 240 salariés travaillent à date sur le site.

Mission générale

  • Rattaché(e) hiérarchiquement au RRH du site du Vaudreuil, le(a) Gestionnaire des Ressources Humaines a pour mission de contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel en :
  • - Informant, orientant et conseillant les salariés et leur manager sur les droits et obligations de chacun
  • - Mettant en œuvre et réalisant l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les salariés (charges sociales/déclarations, recrutement, gestion du temps, mouvements du personnel, paie...)
  • - Participant à la mise en œuvre et à l'évaluation des politiques RH, notamment sur le pilotage de l’intérim.

Principales activités

Administration du personnel :
- Gestion et suivi des entrées/sortie de personnel ;
- Etablissement des déclarations et inscriptions auprès des organismes sociaux (DUE, mutuelle…)
- Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié ;
- Rédaction des contrats de travail, avenants, courriers et attestations diverses ;
- Contribution à la rédaction des définitions de poste ;

- Organisation des signatures des contrats avant la prise de poste (rdv, signature, explication des accords de l’entreprise, de l’organisation du temps de travail…) ;
- Garant(e) du respect de l’ensemble des formalités d’embauche (badge, mutuelle, pack bienvenue…) ;
- Préparation, organisation et suivi des parcours d’intégration ;
- Suivi des périodes d’essai (alerte sur les échéance, entretien de suivi…) ;
- Suivi du personnel à temps partiel et en mission ;
- Suivi des heures de délégation des élus (alerte, reporting…) ;

Gestion administrative du personnel et de la paie des établissements de Pantin (environ 200 salariés) :
Sous la responsabilité du Responsable Paie :
- Création et enregistrement des salariés dans l’outil de paie ;
- Préparation et saisie des éléments variables de paie (absences, IJSS, cotisations sociales…) ;
- Contrôle des bulletins de paie ;
- Participation à l’établissement de la DSN et autres déclarations ;
- Interlocuteur référent sur tous les sujets de rémunération directe/indirecte et tout autre élément administratif RH (congés, temps de travail…) ;
- Contribution aux réflexions d’optimisation des processus et outils paie ;
- Back up du responsable paie en cas d’absence / congé.

Pilotage de l’intérim :
- Garant(e) de la bonne mise en œuvre du processus intérim dans sa globalité ;
- En lien avec les managers et le plan de charge, analyse des besoins en effectifs dans le respect des budgets,
- Rédaction des offres de poste ;
- Enregistrement des commandes de personnel intérimaire auprès des ETT référencées ;
- Réceptionner et qualifier les candidatures reçues ;
- En lien avec les managers, réaliser les entretiens de recrutement et contribuer au choix des candidats retenus ;
- Contrôler et valider les contrats de travail établis par les ETT et en assurer le suivi (délais de carence, renouvellements…) ;
- Préparation, organisation et suivi des parcours d’intégration ;
- Suivi du personnel intérimaire durant toute la période de mission ;
- Contrôle, transmission et suivi des heures intérim en lien avec les managers et les ETT ;
- Contrôle et validation des factures ;
- Définition, pilotage et évaluation des indicateurs de performance intérim (analyse, reporting…) afin de garantir un dispositif fiable et efficace ;
- Organisation et animation des réunions avec les ETT (bilan des recrutements et des fins de missions, fonctionnement, qualité des profils…).
- Mise en place une candidathèque intérimaire.

Missions administratives diverses :
- Gestion du courrier du service RH ;
- Classement, archivage des documents et dossiers salariés ;
- Interlocuteur unique pour la gestion des ventes Sésame (droits d’accès aux ventes, gestion de SAV…)
- Interlocuteur unique du Groupe et de la DRH pour l’organisation des événements Groupe (parcours d’adresse, visites de site, formation…) ;
- Le(a) chargé(e) des RH peut être amené(e) à intervenir en support du(de la) chargé(e) de projets RH sur tout autre dossier RH (projets, recrutement de personnel permanent, relations écoles…).

Profil du candidat

  • Formation et/ou expériences professionnelles :
  • - Niveau Bac+3 minimum (type licence professionnelle / DUT) en gestion des Ressources Humaines ;
  • - Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur une fonction équivalente dans un milieu industriel et site de production ;
  • - Expérience impérative de 3 ans minimum sur une fonction paie.
  • Savoir-faire :
  • - Maîtrise impérative du droit social et droit du travail ;
  • - Maîtrise des techniques de paie (connaissance d’ADP serait un plus) ;
  • - Maîtrise des techniques et des outils de recrutement ;
  • - Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Savoir-être :
  • - Excellentes qualités humaines et relationnelles ;
  • - Proximité, sens du service, écoute, disponibilité ;
  • - Ethique, discrétion, confidentialité ;
  • - Goût du travail en équipe ;
  • - Grande capacité de travail et d’engagement ;
  • - Rigueur, méthode, organisation, flexibilité ;
  • - Prise de recul,
  • - Force de propositions et capacité à remettre en question l’existant ;
  • - Qualités rédactionnelles.