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CDD 6 mois – Assistant de gestion administratif H/F /les-opportunites/85308-cdd-6-mois-assistant-de-gestion-administratif-h-f /en/opportunities/85308-cdd-6-mois-assistant-de-gestion-administratif-h-f

CDD 6 mois – Assistant de gestion administratif H/F

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 3 ans

Élément de contexte

Le département Aménagement et Travaux, composé d’une petite équipe d'Architectes est au service des différents métiers de la Maison Hermès. Nous gérons les demandes d'aménagements et de travaux de nos clients internes, conception, réalisation ou interface avec architectes externes.

Principales activités

1/ Aide pour les Budgets :

• Faire des demandes d’achat
• Mise à jour des tableaux de suivi des tableaux financiers au projet
• Suivi de la facturation et des situations
• Aide à la préparation des budgets

2/ Administratif :

• Référencement des prestataires
• Remplir les plans de prévention
• Gérer les demandes d’agrément de sous-traitantes
• Aide à la préparation des comités sur la base des Compte rendu d’équipe
• Participer aux réunions d’équipe
• Aide à la diffusion de communication pour les équipes Paris Pantin Bobigny
• Diffusion des pv de réception
• Aide sur certaines présentation (ppt) comités
• En veille sur l’évolution des effectifs des métiers point bi-annuel
• Mise à jour de notre book photo projet
• Classement des dossiers d'ouvrages exécutés
• Courrier administratif contact avec les architectes

Finalité du poste

Le titulaire du poste contribuera activement à seconder la Responsable Aménagement d’intérieur et Travaux ainsi que les Chefs de projets au niveau de la gestion administrative du service.

Profil du candidat

  • Vous possédez une première expérience (minimum 3 années) sur des missions similaires, idéalement sur la gestion de données chiffrées.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre excellent relationnel et votre aisance rédactionnelle.
  • Une bonne maîtrise de l’outil Excel et de PowerPoint est indispensable.