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Stage - Assistant Formation - Hermès Parfums H/F

  • Type de contrat : Stage
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Communication, Presse, RP, Médias
  • Expérience : Débutants acceptés

Présentation de la société

Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers.

Créateur, fabricant et marchand d’objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d’un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine fidèle à ses valeurs fondatrices : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Nos 13.000 collaborateurs, présents dans 50 pays, constituent une mosaïque d’hommes et de femmes issus d’horizons professionnels variés, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Hermès Parfums rassemble environ 400 collaborateurs, en France et à l’international, qui contribuent au succès d’un métier en pleine croissance et animé par les créations de notre Parfumeur exclusif, Christine Nagel.

Mission générale

  • Dans un contexte d’accroissement des formations sur la zone et en préparation du nouveau métier, le stagiaire aura pour principale mission d’apporter un soutien général à l’activité du service depuis la conception jusqu’à l’organisation des sessions de formations.

Élément de contexte

Equipe : Formation Europe du Sud

Périmètre cible : France, Benelux

Principales activités

1/Aide à la gestion administrative

- Traitement des bons de commande, factures et créations de compte fournisseurs

- Suivi des factures avec le service comptabilité et les fournisseurs

2/Aide à la gestion logistique

- Coordination : suivi des inscriptions avec les différentes équipes, réservation des salles, des pauses, restaurants sur paris, demandes de devis, réponses aux devis et recherche de salles…

- Matériel : Commandes, réceptions et tris des commandes AND par semaine ; préparation du matériel de formation (testers, stylos, cahiers, touches à sentir, PLV, kit à décor, boîtes oranges, fiches produits et impression des outils de formation)

- Pilotage des quantités matériel commandées (OFS) : Suivre les AND versus les prévisions mensuelles

3/Aide à la conception

- Participation à la conception d’outils de formation (jeux de cartes, fiches révision, atelier olfactif hebdomadaire durant les Market Co)

4/Aide spécifique zone Benelux :

- Coordination des formations avec notre formatrice anglophone (envoi du matériel par mois, suivi des outils de formation, suivi des sessions Hollande)