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Alternance - Assistant(e) Administratif et communication (H/F)

  • Type de contrat : Apprentissage / Alternance
  • Pays : France
  • Ville : pantin
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Débutants acceptés

Présentation de la société

Métier fondateur de la maison, Hermès Maroquinerie-Sellerie développe des familles d’objets en cuir adaptés à tous les moments de la vie. L’âme de la Maroquinerie-Sellerie prend sa source dans la rencontre entre les matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers tous basés en France.

Aujourd’hui, le Métier Maroquinerie-Sellerie représente près de 3000 collaborateurs en France, répartis sur une dizaine de manufactures et au sein de fonctions supports.

Élément de contexte

Alternance 1 ou 2 ans à pourvoir à partir de Septembre 2019.
Poste basé à Pantin.

Principales activités

Au sein du Pôle Façonniers d’Hermès Maroquinerie et Sellerie, vos missions seront les suivantes :

1) Aide à l’assistanat de direction :
 Organisation de nombreuses réunions, séminaires
 Réservations des voyages & des hôtels
 Gestion des agendas et coordination des réunions avec l’ensemble de l’équipe
 Archivage et classement des données stratégiques du pôle
 Aide à la gestion des notes de frais
 Veiller au bon fonctionnement du service

2) Communication
 Mise en page de présentations (Powerpoint)
 Etre force de proposition quant aux actions liées à la communication interne

3) Tâches annexes / Office management
 Commande des fournitures pour le département
 Commande du matériel informatique & des badges auprès de la sécurité pour les nouveaux arrivés
 Interface avec les services généraux

Profil du candidat

  • - Formation de type Bac + 2 / 3 en assistanat (BTS Assistant Manager, DUT GEA ...) ou parcours équivalent
  • - Sens de l'initiative et autonomie
  • - Sens du service, envie de participer et proactivité
  • - Sens de l'organisation
  • - Respect des délais et sérieux
  • - Adaptabilité et souplesse
  • - Bon relationnel (écrit et oral)
  • - Maîtrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint