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Acheteur - Services Généraux H/F /les-opportunites/76323-acheteur-services-generaux-h-f /en/opportunities/76323-acheteur-services-generaux-h-f

Acheteur - Services Généraux H/F

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Achats & Supply Chain
  • Expérience : Débutants acceptés

Élément de contexte

Dans le cadre d’un remplacement temporaire d’un congé maternité dans l’équipe, le titulaire sera rattaché au Responsable Achats Services Généraux, lui-même rattaché au Responsable du Pôle Achats & Gestion des Services Généraux, appartenant aux Services Généraux Groupe. La Direction des Services Généraux fait partie de l’entité Hermès Services Groupe.

Périmètre : Les Achats des Services Généraux en France gèrent 25 catégories d’achats : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), restauration (restaurants d’entreprise, cafétéria, distributeurs, machines à café, fontaine à eau), téléphonie (fixe et mobile, Sav Mobile), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …) et bien d’autres catégories d’achats.

CDD de 5 mois, à pourvoir pour mi-juillet 2019

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion du déploiement du nouveau contrat restauration :
- Suivi du prestataire pour s’assurer de la bonne mise en place des nouveautés/modifications du contrat
- Suivi du planning de mise en place
- Communication sur le déploiement du projet auprès des collaborateurs / hiérarchie

• Gestion de l’ensemble des étapes pour les appels d’offres confiés :
- Rédiger les cahiers des charges personnalisés et détaillés
- Rechercher des fournisseurs proposant des services en adéquation avec notre cahier des charges
- Gérer les soutenances fournisseurs
- Négocier les prix et la prestation globale
- Gérer les contractualisations
- Piloter le déploiement et le suivi des prestations

• Pilotage des contrats/ catégories achats confiées, avec plusieurs parties prenantes :
- Animer des comités de pilotage
- Assurer le suivi des fournisseurs de son périmètre (évolution contractuelle, mise à jour des périmètre, suivi qualité)
- Garantir le suivi du planning et le respect des échéances

• Traitement des demandes d’achats du service :
- Rédaction d’avenants, courriers de résiliation, contrats, bon de commande,…

Principales familles d'achats concernées (dans l'ordre d'importance): restauration d’entreprise, maintenance ascenseurs, distributeurs automatiques, location longue durée, conciergerie, équipements biométriques, portes d’accès, ...

Profil du candidat

  • De formation Bac+5 (école ingénieur/commerce ou université), vous possédez une première expérience (minimum 3 années) sur des missions similaires, idéalement sur la gestion d’achats indirects.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre excellent relationnel et votre sensibilité à la qualité de service.
  • Vous savez également vous adapter à un univers exigeant, complexe et évolutif.
  • Une grande maîtrise de l’outil Excel et du pack office est indispensable.