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H/F - Assistant(e) Ressources Humaines

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience : Minimum 3 ans

Présentation de la société

Les Divisions Hermès Femme et Internet des Objets créent, développent, fabriquent et commercialisent les collections des métiers suivants

• Le Prêt-à-porter Femme
• Les Chaussures (H-F)
• Les Accessoires de Mode (H-F) : Accessoires Bijoux, Ceintures, Chapeaux et gants
• Apple Watch Hermès (Internet Des Objets)


Au sein de l’organigramme d’Hermès Femme, le titulaire rapporte à la Directrice des Ressources Humaines.

Principales activités

I / Aide administrative à l’arrivée et au suivi des collaborateurs

• Suivre les contrats de travail (lancement des demandes de contrats auprès des Secrétaires Emploi, réception et impression, assurer leurs signatures, scan et classement, récupérer l’ensemble des dossiers d’accueil, faire le lien avec le Service Paie afin d’établir les différents reportings liés aux recrutements) sur les périmètres France et Italie
• Accueillir les nouveaux entrants en CDD/ alternance (remise des contrats et dossiers d’accueil, réponse aux questions)
• Mettre à jour de manière hebdomadaire l’organigramme en fonction des arrivées et des départs
• Rédiger et remettre les courriers aux collaborateurs : attestations d’emploi, réponses diverses (demandes de congé parental, congé sabbatique)
• Suivre les arrêts maladies (réception et remise au Service Paie, reportings)
• Être le référent des accidents du travail/ de trajet (lien avec les RRH et la Médecine du travail, validation dans le SIRH, mise à jour des tableaux de suivi)
• Selon les plannings des collections, déclarer les samedis et dimanches travaillés par les équipes en lien avec l’équipe RH et les Relations Sociales, suivre les récupérations avec le Service Paie
• Effectuer les reporting des heures supplémentaires des salariés de statut Employé afin de permettre aux RRH de les piloter
• Être le référent du suivi des heures de délégation des collaborateurs élus de la Division (via notre SIRH) et animer un reporting
• Envoyer puis s’assurer de la bonne réception en retour des checklists pour chaque départ de la Division (CDI/CDD)
• Etre garant du suivi des effectifs, en lien avec les RRH



II / Missions d’assistanat auprès des RRH

• Gérer les agendas (entretiens candidats, RDV internes, ..)
• Accueillir des visiteurs (candidats, RDV externes)
• Piloter l’envoi, la facturation et les reportings des réponses négatives candidats à notre ESAT

Finalité du poste

Assister l’équipe RH et plus particulièrement les 2 RRH dans la gestion opérationnelle et administrative de leurs missions et ce dans le respect de l’esprit de qualité et de service, garant de l’image de la Maison.
Garantir des reportings fiables sur les missions attribuées.

Profil du candidat

  • • Formation supérieure (Bac +2 minimum)
  • • Expérience similaire significative dans les RH dans un contexte exigeant et mouvant
  • • Capacité à gérer ses priorités et à être autonome
  • • Rigueur
  • • Capacité d’alerte, respect des délais et échéances
  • • Polyvalence
  • • Goût du contact, sens du service, esprit d’équipe et d’entraide
  • • Sens de confidentialité
  • • Maîtrise de l’anglais
  • • Très bonne maîtrise du packoffice, appétence pour les SI