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Acheteur - Services Généraux (H/F) /les-opportunites/71164-acheteur-services-generaux-h-f /en/opportunities/71164-acheteur-services-generaux-h-f

Acheteur - Services Généraux (H/F)

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : PANTIN
  • Métier : Achats & Supply Chain
  • Expérience : Débutants acceptés

Élément de contexte

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au Responsable Achats Services Généraux, rattaché au Responsable du Pôle Achats & Gestion des Services Généraux, appartenant aux Services Généraux Groupe.

Périmètre : Les Achats des Services Généraux en France (25 catégories d’achats) : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), téléphonie (fixe et mobile, Sav Mobile), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …) et bien d’autres catégories d’achats.

CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion de l’ensemble des étapes d’appels d’offres confiés :
- Rédiger les cahiers des charges personnalisés et détaillés
- Rechercher des fournisseurs proposant des produits en adéquation avec notre cahier des charges
- Gérer les soutenances fournisseurs
- Négocier les prix et la prestation globale (service après-vente, conditions de remboursement, etc.)
- Gérer les contractualisations
- Piloter le déploiement et le suivi des prestations

• Pilotage les contrats/ catégories achats confiées, avec plusieurs parties prenantes :
- Animer des comités de pilotage
- Assurer le suivi des fournisseurs de son périmètre (évolution contractuelle, mise à jour des périmètre, suivi qualité)
- Garantir le suivi du planning et le respect des échéances

• Traitement des demandes d’achats du service :
- Rédaction d’avenants, courriers de résiliation, contrats, déploiement…

• Gestion des sujets opérationnels et financiers liés au parc téléphonique Hermès
- Pilotage du contrat opérateur et suivi des coûts
- Commande ligne fixe et suivi du déploiement
- Validation des commandes téléphonie mobile
- Gestion du parc (mouvements RH) et optimisation des coûts téléphonie (suivi des alertes consommation)
- Répartition des factures entre les entités concernées
- Analyses des consommations pour des demandes spécifiques
- Arbitrage sur attribution des forfaits téléphoniques

Principales familles d'achats concernées (dans l'ordre d'importance): nettoyage des locaux, prestations de services sur site, coursier, déménagement, sécurité, travaux ...

Profil du candidat

  • De formation Bac+5 (école ingénieur/commerce ou université), vous possédez une première expérien
  • ce (minimum 1 année) sur des missions similaires, idéalement sur la gestion d’achats indirects.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, et votre excellent relationnel et votre sens du service. Vous faites preuve d’une excellente communication écrite ou orale, vous pourrez notamment être en contact avec des membres du COMEX d’Hermès..
  • Vous savez également vous adapter à un univers exigeant, complexe et évolutif.
  • Une grande maîtrise de l’outil Excel et du pack office est indispensable.