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Responsable comptabilité fournisseurs

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Le Vaudreuil
  • Métier : Finance & Fiscalité
  • Expérience : Minimum 6 ans

Présentation de la société

Hermès Parfums
- Métier : création, production et distribution des Parfums Hermès et produits dérivés parfumés
- Plus de 450 collaborateurs CDI répartis sur plusieurs sites en France (dont Pantin et le site industriel du Vaudreuil) et à l’Etranger
- Une distribution déployée au travers de 14 000 points de vente dans le monde dont 450 magasins Hermès et Espaces Personnalisés Hermès Parfums
- Une stratégie ambitieuse de croissance (développement de nouveaux territoires, mise en place de nouveaux modèles de distribution, nouveau schéma industriel)

Le site industriel du Vaudreuil (27) assure depuis sa création en 1977 le développement des packs, la formulation, la production des parfums et produits dérivés parfumés d’Hermès Parfums ainsi que le management de la qualité et l’ensemble des étapes de la logistique et de la supply chain jusqu’à la livraison chez nos clients via un prestataire logistique. Environ 240 salariés travaillent à date sur le site.

Mission générale

  • Le(a) responsable opérationnel(le) comptabilité fournisseurs coordonne l’activité du pôle comptabilité fournisseurs, définit les priorités et répartit les tâches auprès des comptables fournisseurs. Il(elle) participe à la réalisation des missions du pôle fournisseurs.

Principales activités

Comptabilité opérationnelle fournisseurs :
- Gérer l’organisation et l’animation du pôle fournisseurs au sein du service comptabilité ;
- Superviser et contrôler la saisie des factures fournisseurs (système dématérialisé) ;
- Gérer la base SAP des tiers fournisseurs ;
- Gérer les litiges et les relances avec les fournisseurs et les services internes ;
- Réaliser la DEB intra et le suivi des fournisseurs avec dispense de TVA ;
- Suivre et analyser l’encours des factures non parvenues, charges constatées d’avance et l’encours fournisseurs ;
- Développer la communication interservices (siège, site de production et tiers) ;
- Gérer les clôtures trimestrielles et les intra groupe ;
- Mettre à jour et garantir le respect des procédures groupe concernant le pôle fournisseurs ;
- Superviser la réalisation des règlements fournisseurs ;
- Garantir le respect des délais de règlements fournisseurs ;
- Participer au développement des outils informatiques du service comptable.

Management :
- Animer l’équipe et développer les échanges réguliers : réunions quotidiennes, suivi des indicateurs… ;- Assurer la communication avec sa hiérarchie ;
- Porter avec l’équipe d’encadrement les projets du site et les décliner à l’équipe, en leur fixant des objectifs ;
- Réaliser des feedbacks réguliers et assurer l’évaluation des collaborateurs, notamment à travers les entretiens annuels et professionnels ;
- Organiser et optimiser les fonctions de chacun, écouter et encourager la participation de tous ;
- Aider à la montée en compétences et en polyvalence de l’équipe ;
- Construire le plan de formation de l’équipe en cherchant à développer les compétences des collaborateurs, la polyvalence de l’équipe dans une logique de performance et de satisfaction client.

Profil du candidat

  • Formation et/ou expériences professionnelles :
  • - Bac +2 à Bac +4 en comptabilité ;
  • - Expérience reconnue de 5 à 10 ans dans la comptabilité générale et fournisseurs dans une structure internationale ;
  • - Expérience du management.
  • Savoir-faire :
  • - Maîtrise des techniques comptables, financières et fiscales ;
  • - Maitrise d’un ERP de préférence SAP ;
  • - Capacité à transmettre son savoir ;
  • - Aisance managériale ;
  • - Anglais professionnel, espagnol serait un plus
  • Savoir-être :
  • - Capacité à travailler en équipe ;
  • - Dynamisme, polyvalence, rigueur et empathie ;
  • - Capacité à faire valoir l’intérêt collectif avant l’intérêt individuel.