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H/F - Chef de projets conformité réglementaire PAPF

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Achats & Supply Chain
  • Expérience : Minimum 3 ans

Mission générale

  • Les missions du Chef de projet conformité réglementaire PAP Femme visent à assurer la conformité règlementaire des produits lors de leur mise sur le marché.
  • Il assure :
  • - Le respect des normes règlementaires internationales en termes d’innocuité des matières et des composants (suivi des tests matières en chine GB18401/GB20400, en Corée et ponctuellement en Inde et au Vietnam)
  • - Le respect des normes d’étiquetage internationales
  • - La conformité des informations reprises dans nos systèmes d’information qui servent à l’établissement des documents commerciaux et réglementaires pour accompagner les marchandises expédiées.
  • Le suivi de la collecte des documents justificatifs d’origine et des attestations matières naturelles animales et/ou végétales.
  • Il contribue au quotidien à la fluidité et l’efficacité de la mise en marché, en lien avec les Responsables Développement, les Responsables de collection ou Chefs de produits, les Equipes Achats et les Equipes Fabrication du PAP Femme.
  • Il travaille étroitement avec la Direction transport et douane d’Hermès Commercial et la Direction Industrielle de Hermès International.

Élément de contexte

Le Chef de projet conformité réglementaire PAP Femme reporte au Directeur développement Matières, au sein du Prêt-à-Porter Femme.

Principales activités

1. S’assurer du respect des normes réglementaires relatives aux matières et aux composants

1.1 Norme Chinoise
o Échantillonner et organiser chaque saison l’envoi pour test en Chine d’un morceau de chaque références/coloris de toutes les matières principales et les doublures (Tissus, Cuirs, Fourrures, Maille et Doublures).
o Assurer un suivi de ces tests et synthétiser les résultats dans un tableau de pilotage.
o Alerter les acheteurs collection et production d’éventuelles non conformités afin qu’ils engagent les actions correctives auprès des fournisseurs.
o Expédier un échantillon des matières remises en conformité pour nouveau test.

1.2 Norme CPSIA (USA)
o Organiser et relancer chaque saison la collecte des certificats d’inflammabilité auprès du service achats.

1.3 Attestation matières naturelles animales et/ou végétales
o Collecter chaque saison les justificatifs origine, source et nom scientifique de toutes les matières d’origine animale et en vérifier la conformité. S’assurer d’obtenir l’exhaustivité.
o Rassembler les certificats sur la plateforme partagée avec le service douane et assurer le suivi des documents restant à recevoir.
o Renseigner dans l’ERP le nom scientifique pour toutes les matières concernées.

1.4 Origine Préférentielle
o Collecter chaque saison les DFLT (déclaration fournisseur long terme) et/ou attestation de production auprès des fournisseurs et fabricants, par le biais des Achats et du service Fabrication. S’assurer de la conformité des documents.
o Rassembler ces DFLT sur la plateforme partagée avec le service douane et assurer le suivi des documents restant à recevoir.
o Suivant les origines, effectuer le cochage et décochage des accords de libre-échanges dans l’ERP.


2. S’assurer de la conformité des informations saisies dans l’ERP et du respect des normes liées à l’étiquetage.

2.1 Veiller à la conformité de la fiche article
o Réaliser la pesée des produits finis
o Renseigner toutes les informations douanières dans l’ERP et s’assurer de leur cohérence pour garantir la conformité de la facture d’exportation (Nomenclature douanière, origine, classe danger, poids, matières principales et secondaires, doublures, garnitures, mode de confection, compléments matières (3 langues))
o Réaliser un contrôle de cohérence entre les données saisies dans M3 et l’étiquetage prévue dans les vêtements.
o Donner le « Go » à l’équipe douane pour extraction des données par les filiales.

2.2 Garantir les bons Made in et codes douaniers
o Le cas échéant, établir les demandes de fiches de décomposition de fabrication afin de déterminer avec justesse le « made in » et la nomenclature douanière.

2.3 Être le correspondant privilégié du service douane et de la direction industrielle sur les aspects réglementaires
o Identifier les vêtements avec des caractéristiques spécifiques ayant besoin d’une analyse plus pointue.
o En établir la liste pour partage avec le service douane.
o Animer la réunion en illustrant les points pré-identifiés.
o Être pro-actif en identifiant les particularités et risques douaniers liés à de nouvelles matières, faisant l’objet d’éventuelles restrictions.
o Être réactif pour apporter les solutions permettant le déblocage rapide de marchandises en attente en douane.


3. Veiller à l’amélioration continue des processus métier pour assurer la conformité douanière

o Formaliser les processus qui garantissent la fiabilité des données réglementaires et douanières
o Former, expliquer, accompagner les clients internes sur les exigences réglementaires afin de s’assurer que le référentiel soit constamment à jour et actualisé (exemple : changement de fabricant, changement de made in…)
o Répondre rapidement à toutes sollicitations de leur part.
o Veiller au respect des processus établis

Profil du candidat

  • • BAC +2 minimum type commerce international
  • • 3-4 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • • Maîtrise et goût prononcé pour les systèmes d’information et des outils informatiques (Excel, ERP,…)
  • • Maîtrise de l’anglais indispensable, l’espagnol est un plus.
  • Dimensions personnelles :
  • - Rigueur, précision, sens organisationnel
  • - Excellent relationnel, pédagogie,
  • - Capacité à se projeter, curiosité,
  • - Dynamisme, réactivité, vivacité d’esprit
  • - Force de proposition et esprit d’initiative.