En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins statistiques et publicitaires,
ainsi que pour faciliter le partage d'information sur les réseaux sociaux. Pour en savoir plus et paramétrer les cookies, cliquer ici.

Fermer
Assistant de formation H/F /les-opportunites/65143-assistant-de-formation-h-f /en/opportunities/65143-assistant-de-formation-h-f

Assistant de formation H/F

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience : Minimum 6 ans

Mission générale

  • Hermès Services Groupe est l’une des divisions d’Hermès Sellier au service de toutes les autres.
  • La Direction des Ressources Humaines d’Hermès Services Groupe apporte à toutes les divisions d’Hermès Sellier des prestations en matière de recrutement, de paie, de gestion administrative de la formation et d’accompagnement Ressources Humaines.
  • Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au Responsable de Formation.
  • Il travaille en étroite collaboration avec le Responsable Formation et le Chargé de Formation
  • L’Assistant de formation offre un support opérationnel au Responsable formation d’Hermès Services Groupe dans l’organisation logistique et dans le suivi administratif et budgétaire du plan de formation ainsi que dans la gestion du catalogue de l’Académie des Services.

Principales activités

I ORGANISATION LOGISTIQUE ET GESTION DU CATALOGUE DE L’ACADEMIE DES SERVICES

• Suivre le planning prévisionnel des sessions de l’Académie des services.
• Suivre les inscriptions et produire des rapports sur le SIRH pour les sessions de l’Académie et des catalogues du groupe.
• Organiser les sessions de formation proposées par l’Académie des services (préparation invitations, réservation pauses, impression documents, préparation de salle, accueil participants et formateurs).
• Transmettre les documents de formation et les éléments de facturation aux organismes de formation à la fin de chaque session.


II SUPPORT AU DEPLOIEMENT DU PLAN DE FORMATION ET SUIVI BUDGETAIRE

• Suivi des inscriptions et du plan de formation sur Excel et le SIRH.
• Gestion administrative et budgétaire des dossiers de formation.
• Suivi de la facturation.
• Inscriptions aux formations externes.
• Être en lien avec l’OPCO pour les demandes de prise en charge.



Finalités :

Contribuer avec l’équipe RH à assurer un service optimal aux clients internes ;
S’assurer du bon déroulement et de la mise en œuvre pratique des formations ;
Suivre avec rigueur les tâches logistiques et administratives afin d’assurer la fiabilité des données, dans le respect des procédures internes et des processus RH ;
Garantir des relations de coopération positives et constructives dans le respect de l’éthique et des valeurs d’Hermès.

Profil du candidat

  • Bac+2/3
  • Minimum 5 ans d’expérience en assistanat administratif de la formation.
  • Très bonne connaissance du Pack Office et en particulier d’Excel.
  • Qualités attendues :
  • Organisation et anticipation ;
  • Appétence pour les systèmes d’information, maîtrise d'Excel ;
  • Capacité à travailler sur différents sujets en parallèle ;
  • Goût pour les chiffres ;
  • Qualités d’écoute ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Rigueur et fiabilité ;
  • Structure et synthèse ;