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Responsable Facturation /les-opportunites/64744-responsable-facturation /en/opportunities/64744-responsable-facturation

Responsable Facturation

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : VIVOIN
  • Métier : Finance & Fiscalité
  • Expérience : Minimum 6 ans

Présentation de la société

Hermès Cuirs Précieux est une filiale du groupe Hermès, spécialisée dans l'approvisionnement de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 700 collaborateurs dans le trading, le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp est aujourd’hui présent sur 4 continents. Cette expertise est mise au service du développement d’une clientèle haut de gamme de maroquiniers, de bottiers ou de grandes maisons de couture à travers le monde.
Le département administratif et financier de la tannerie de Vivoin assure les missions de comptabilité et facturation pour trois sociétés du pôle Hcp : Hermès Cuirs Précieux (holding), Compagnie des Cuirs Précieux (achats de peaux brutes, ventes de peaux finies) et tannerie de Vivoin (tannage à façon).
Le département est composé de 8 personnes : 3 personnes en charge de la comptabilité, 3 de la facturation, 1 sur la partie achat. Un responsable est en charge du département.
De manière à faire face au développement de l’activité, export notamment, le service administration et finance se renforce avec la création d’un poste de responsable facturation

Mission générale

  • En étroite collaboration avec les équipes facturation, managers de site, et interlocuteurs commerciaux, le responsable facturation est l’interlocuteur clé pour le suivi de l’ensemble des opérations de facturation des clients (groupe et externe), France et export.

Principales activités

Les principales activités sont les suivantes :
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’équipe commerciale basée à Paris : animation régulière (réunions téléphoniques hebdomadaires – déplacements mensuels à Paris) sur le suivi des commandes en cours (statuts à date), et dates prévisionnelles d’expédition et de facturation. Répondre aux sollicitations / litiges clients.

- Assurer le lien avec la DREAL (Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement) pour la gestion des demandes de Cites : préparation des dossiers (Cites, Tag-list, tri, édition), création de la demande de permis export (DREAL), suivi d’obtention des permis import clients.

- Garantir la bonne application de la règle de reconnaissance du chiffre d’affaires (facturation en lien avec les expéditions / codes Incoterms), de l’application des tarifs selon les types de commandes.

- Traiter en direct certains dossiers, ceux plus complexes notamment : clients étrangers - Asie principalement - (demandes Cites, crédit documentaire).

- Système d’information (ERP M3) : assurer un fonctionnement efficace de l’outil de facturation, proposer des corrections qui visent à améliorer la performance sur l’ensemble du flux (lien avec supply-chain du site), suivre les demandes de modification.

- Traiter en direct certains dossiers complexes, notamment clients étrangers (Asie principalement : (demandes Cites, crédit documentaire).

- Superviser l’équipe de 3 personnes :
o Assurer l’accompagnement individuel de proximité (développement, entretiens annuels, aide opérationnelle, mesure disciplinaire en cas de nécessité)
o Assurer la dynamique d’équipe et la responsabilité de l’activité du service : gestion de la charge et de la capacité du service, gestion de la polyvalence et du planning pour assurer la bonne continuité du service, arbitrer les priorités, répondre aux attentes des équipes commerciales.

Profil du candidat

  • - Goût pour la gestion d’équipe,
  • - Force de proposition pour définir avec les commerciaux les axes de travail prioritaires et les actions à mettre en place pour assurer un suivi méthodique et rigoureux de l’ensemble des dossiers liés à la facturation
  • - Capacité de travail et de résistance à la pression pour faire face à des rythmes de travail différents avec :
  • o du suivi permanent et transversal (charge de l’équipe, suivi des dossiers en cours, facturation régulière, ..)
  • o des tâches périodiques (reporting, clôtures, opération de cut-off)
  • - Capacité d’analyse et de synthèse
  • - Rigueur dans le traitement des informations
  • - Respect des délais et des engagements
  • - Qualités relationnelles : registre de communication adapté et capacité à argumenter de façon efficace, force de persuasion et de proposition, esprit d’équipe
  • - Appétence pour les systèmes d’information et outils informatiques
  • - Maîtrise de la langue anglaise : communication écrite et orale courante
  • Expérience recherchée : 5 à 10 années minimum sur un poste similaire (gestion d’équipe) au sein d’une entreprise industrielle, idéalement de production manufacturière.