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Chargé(e) de Coordination Commerciale - Agencement de Magasins H/F /les-opportunites/61763-charge-e-de-coordination-commerciale-agencement-de-magasins-h-f /en/opportunities/61763-charge-e-de-coordination-commerciale-agencement-de-magasins-h-f

Chargé(e) de Coordination Commerciale - Agencement de Magasins H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : PANTIN
  • Métier : Administration des Ventes & Services Clients
  • Expérience : Minimum 3 ans

Mission générale

  • Le chargé de coordination commerciale est en charge de l’approvisionnement et de la mise à disposition des produits d’agencement de magasins pour les différents projets d’ouvertures, agrandissement et rénovation de magasins (30 à 40 par an).
  • Il est l’interlocuteur privilégié des chefs d’opérations, des agenceurs, des architectes, du service clients.
  • Il est le référent sur le suivi des stocks (maintien du bon niveau de disponibilité, suivi des dépréciations et des destructions).
  • Enfin, il participe au Podium (showroom biannuel), durant lequel il présente les nouveautés pour l’agencement des magasins.

Élément de contexte

Au sein de la Direction des Achats Indirects, l’équipe Agencement de Magasins (3 personnes) est en charge du développement et de l’approvisionnement des PLV et de certains mobiliers pour l’ensemble des boutiques Hermès, mais aussi du suivi PLV pour toutes les ouvertures de magasins dans le monde.
Les produits d’agencement de magasins sont répartis sur plusieurs listes : gros mobiliers, décorations murales, supports PLV, mais aussi supports pour le service aux clients.

Dans le cadre de ses missions, le Chargé de Coordination Commerciale travaille en étroite relation avec :
• Les HCT (Hermès Construction Team) : personnes en charge de la coordination des projets d’ouvertures des magasins
• L’équipe des architectes de l’agence RDAI
• Les agenceurs français et étrangers
• L’assistante commerciale dédiée pour la prise de commande et le suivi des expéditions des produits d’agencement de magasins
• Les Métiers pour toutes les commandes internes.

Principales activités

I. Ouvertures de magasins
- Pour chaque projet, recensement des besoins pour l’agencement de magasins en provenance :
o Des HCT (Hermès Hermès Construction Team)
o Du cabinet d’architecture RDAI (mobilier ; décoration)
- Consolidation des commandes et envoi à la logistique
- Suivi des livraisons auprès des HCT
- Mise à jour du tableau de bord et des reportings internes sur l’état d’avancement des livraisons pour les différents projets en cours
- Suivi des budgets avec la Direction Immobilière
- Transmission des redevances à la comptabilité

II. Gestion des stocks
- Suivi des niveaux de stocks, afin de garantir la bonne disponibilité des produits
- Analyse des stocks pour définition des articles à déprécier, en coordination avec les Métiers

III. Commandes spéciales
- Réception des demandes de commandes spéciales de la part des Métiers
- Transmission à l’assistante commerciale
- Suivi des livraisons

IV. Podium : Présentation des nouveautés 2 fois/an
- Durant le podium :
o Animation, information et présentation des nouveautés de l’Agencement de Magasins aux directeurs de magasins
o Prise de commandes
o Support logistique au montage et démontage du stand

Profil du candidat

  • • Formation de type Ecole de Commerce ou cursus universitaire en Commerce International
  • • Sens de l’organisation / Rigueur / Anticipation
  • • Sens relationnel, ouverture aux autres et esprit d’équipe
  • • Réactivité et résistance au stress
  • • Excellente expression orale et écrite
  • • Anglais courant (oral, écrit) impératif
  • • Maîtrise des principaux outils bureautiques (Pack Office)