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Assistant Coordinateur Vitrines (H/F) - Direction Artistique France

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : PARIS
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 6 ans

Présentation de la société

Etablie en 1837 comme manufacture de harnais et de selles, la maison Hermès a su au cours du temps se diversifier et évoluer jusqu’à devenir aujourd’hui une maison de référence et un acteur majeur dans le secteur du luxe français à l'international. Rayonnant dans le monde avec plus de 300 magasins dont le « Flagship » du 24, Faubourg Saint-Honoré à Paris, la maison occupe une place singulière et inédite au travers de 14 métiers tels que le cuir, la mode, la maison, l’horlogerie et la bijouterie… tout en restant fidèle à son premier client : le cheval ! Chez Hermès : artisanat, excellence, authenticité riment aussi avec modernité, innovation.

Mission générale

  • Vous assistez le Directeur Artistique de la création des vitrines du Faubourg St Honoré, vaisseau amiral de la Maison Hermès. Vous êtes passionné(e) par nos produits mais également, sensible à l’artisanat et à l’identité de notre maison.

Élément de contexte


Poste en CDI à pourvoir à partir de mars 2019.

Principales activités

Assistanat administratif et organisationnel :
Gestion des rendez-vous, des réunions, déplacements, congés, alertes sur échéances…
Gestion des courriers et mails (tri, transferts...)
Préparation de documents (notes internes, présentations, synthèses, compte-rendu réunions, réponse réclamation clients, note de service, formulaire)
Organisation de la vie de l’équipe (planning, contrats artistes, lien avec le service juridique…)
Être le relai des Directeurs auprès des équipes & parties prenantes (prise d’informations et transmission synthétique via les canaux et réseaux professionnels appropriés en vue de faciliter la communication interne ou externe aux services)
Organiser l'agenda et les déplacements professionnels en vue d'optimiser le temps de son supérieur hiérarchique et l'alerter sur ses échéances

Gestion Budgétaire :
Suivi du budget de la direction (gestion des factures, reporting mensuel, allocations, projections)
Suivi des notes de frais
Contact auprès du service comptabilité
Gestion de l’achat des fournitures et équipements

Profil du candidat

  • Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de Direction (5 ans minimum) dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’une direction artistique.
  • Vous maitrisez le Pack office (surtout Excel et Powerpoint)
  • Vous parlez un anglais professionnel
  • Vous faites preuve de confidentialité, de discrétion, de justesse et bienveillance
  • Sens relationnel, fluidité, esprit d’équipe et enthousiasme
  • Organisation, autonomie, assurance
  • Agilité, rapidité, réactivité
  • Vous vous reconnaissez dans les valeurs que nous prônons au sein de nos équipes : Ethique, esprit d’équipe, curiosité, sens du service et de l’accueil, orientation qualité et simplicité.