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CDD - Responsable Reporting RH (H/F)

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Paris
  • Métier : Ressources Humaines
  • Expérience : Débutants acceptés

Présentation de la société

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 13 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Élément de contexte

Au sein de la DRH Groupe, le/la titulaire reporte au Directeur Compensation & Benefits, lui-même rattaché au Directeur des Ressources Humaines Groupe.
Au sein de l'équipe Ressources Humaines, constituée de 25 personnes, la Direction Compensation & Benefits réunit:
- 1 Directeur Compensation & Benefits
- 1 Directeur Rémunération et Mobilité Internationale
- 1 Directeur de l’actionnariat salarial
- 1 Responsable SIRH et projets digitaux
- 1 Responsable Reporting RH et support SIRH
- 1 Analyste Compensation & Benefits

Mission à pourvoir à partir de mai 2019 et pour 4 à 5 mois, basée à Paris.

Principales activités

Au sein d’une équipe où la polyvalence est requise :
1) Assurer la consolidation de l’ensemble des données sociales du Groupe, leur analyse et les contrôles de cohérence.
2) Répondre aux demandes de la Direction générale, et de toutes les entités et de toutes les Directions de la DRH, et produire les indicateurs clés du Groupe ainsi que mettre en place et partager les analyses de KPI ad hoc.

Principales activités :

- Reporting RH :
• Assurer la veille réglementaire en matière de RSE et la conformité des publications du Groupe.
• Définir l’ensemble des paramètres sociaux suivis par le groupe en conformité avec la réglementation en vigueur et la politique sociale du Groupe Hermes.
• Animer, former et assister le réseau de correspondants dans l’ensemble des filiales pour assurer une bonne compréhension des paramètres suivis et assurer la meilleure qualité dans les remontées des données RH.
• Mettre en place et automatiser les contrôles appropriés pour s’assurer de la cohérence et de l’exactitude des données produites par les filiales.
• En étroite collaboration avec la Direction financière du Groupe, Consolider le budget des recrutements du Groupe :
o Collecter auprès des filiales les demandes de postes à pourvoir,
o Consolider les informations et les ajuster au cours du processus budgétaire,
o Etablir – en lien avec le Contrôle Financier – le Plan de recrutement N+1 destiné aux revues budgétaires annuelles,
o Analyser trimestriellement les entrées /sorties au frontières de chaque filiale.
• Contrôler et Consolider chaque trimestre les effectifs et les données sociales du Groupe, et produire pour les filiales les analyses statistiques effectuées sur les données sociales de leur périmètre
• Réaliser à la demande des filiales et des autres directions de la Holding les études statistiques ad hoc. Mettre à disposition des indicateurs de pilotage de l’activité RH
• Suivre et développer les KPI RH

- AGA :
• Gérer les accès RH à la plateforme de gestion des AGA
• Assurer le suivi des données des bénéficiaires
• En étroite collaboration avec la finance, contrôler les droits acquis et les droits restants des bénéficiaires par plan
• Assurer le support à la communauté RH

- Rapport annuel :
• Consolider l’ensemble des données RH quantitatives et qualitatives nécessaires à la rédaction des données sociales du rapport annuel.
• Rédiger en coordination avec les principales fonctions RH la partie « Données sociales » du rapport annuel après avoir effectué le recensement de l’ensemble des informations nécessaires et s’assurer de la conformité avec Grenelle II.
• Mettre en place les contrôles appropriés pour s’assurer de la cohérence et de l’exactitude des données produites par les filiales.
• Valider les approches méthodologiques et répondre aux demandes des commissaires aux comptes en vue de la certification des données sociales du rapport annuel 2019.
• Revoir les définitions des informations RH à remonter par les filiales au Groupe et communiquer à la communauté RH le nouveau process.

Finalité du poste

- Contribuer au développement de la dimension sociale d’Hermès par la mesure, le suivi et l’analyse des principaux indicateurs sociaux du groupe
- Assurer le suivi réglementaire et la mise en conformité des publications sociales du Groupe Hermès
- Aider au pilotage et produire des analyses pertinentes sur les données sociales quantitatives et qualitatives du Groupe.

Profil du candidat

  • - Formation supérieure (Bac +5) avec une très bonne maîtrise et un goût affirmé pour les chiffres ou en gestion/finance avec expérience ou forte sensibilité RH.
  • - Expérience réussie dans une fonction contrôle de gestion sociale
  • - Parfaite maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, tris, recherches, bases de données, graphiques…) impérative
  • - La maîtrise du logiciel Tableau et d’autres systèmes d’information type paye ou conso est un plus.
  • - Anglais : courant à l’écrit comme à l’oral (niveau C1 minimum)
  • - Confidentialité et discrétion absolues requises
  • - Qualités analytiques, rigueur et précision dans l’analyse des données
  • - Réactivité
  • - Sens du service
  • - Qualités relationnelles et de communication et compréhension des environnements internationaux complexes