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Assistant de Gestion (F/H) /les-opportunites/60563-assistant-de-gestion-f-h /en/opportunities/60563-assistant-de-gestion-f-h

Assistant de Gestion (F/H)

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Saint Just Le Martel
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 3 ans

Présentation de la société

Créée en 1926, la société Beyrand, filiale du Groupe Hermès depuis 2013, met au point, développe et reproduit les décors de ses clients sur des supports tels que la céramique (bone china, faïence et porcelaine), l'émail, le verre, la toile ou le cuir.
Par la précision de son savoir-faire et sa capacité à innover, Beyrand se positionne comme référent mondial dans le domaine de l’impression sérigraphique et partenaire d’excellence pour l’industrie du luxe.
Des choix stratégiques et technologiques ambitieux destinés à s’adapter aux besoins de ses clients, actuels et à venir, permettent aujourd’hui à Beyrand d’étendre son expertise au-delà de ses marchés traditionnels (Art de la Table, sanitaire, giftware) pour conquérir et développer de nouveaux territoires (notamment maroquinerie). Son ambition est d’affirmer son positionnement d’excellence sur le marché B2B de décoration de l’industrie du luxe, en proposant un savoir-faire de décoration de haute précision sur une variété de supports, faisant appel à une variété de technologies.

Le site, situé à proximité de Limoges, emploie actuellement 68 personnes et intègre l’ensemble du savoir-faire.

Mission générale

  • Le titulaire du poste est chargé d’effectuer le traitement administratif de divers dossiers. Il sera un relais d’information, d’organisation et de coordination.
  • Le contrat est à temps partiel (80%).

Principales activités

Gestion administrative

- Gérer l’accueil sur le site (téléphonique, physique, restauration)
- Gérer le courrier postal,
- Effectuer des notes de frais,
- Élaborer divers documents et présentations pour diffusion interne,
- Participer et gérer l’affichage (communication interne, indicateurs, …)
- Organiser les voyages d’équipe.

Support d’équipe

- Saisir les absences et corriger les anomalies sur le système de gestion des temps (CP, RTT, maladie…),
- Gérer le dossier lié à l’assurance,
- Effectuer les commandes de titre-restaurant,
- Établir les déclarations et suivre le registre des accidents,
- Être en support du service achat,
- Rédiger, mettre en forme, faire suivre et archiver divers documents,
- Remonter et suivre les indicateurs,
- Supporter les équipes dans la gestion des inventaires.

Profil du candidat

  • De formation supérieur Bac+2 minimum dans les domaines de la gestion, l’assistanat de direction, vous possédez une expérience significative (minimum 3 ans).
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et de polyvalence en lien étroit avec des équipes pluridisciplinaires, avec autonomie, dynamisme et aisance relationnelle.
  • Vous êtes rigoureux et méthodique.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et le pack Office.
  • Bonne maîtrise de l'Anglais.