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Stage - Assistant.e Documentaliste Audiovisuel /les-opportunites/54523-stage-assistant-e-documentaliste-audiovisuel /en/opportunities/54523-stage-assistant-e-documentaliste-audiovisuel

Stage - Assistant.e Documentaliste Audiovisuel

  • Type de contrat : Stage
  • Pays : France
  • Ville : Paris
  • Métier : Communication, Presse, RP, Médias
  • Expérience : Débutants acceptés

Présentation de la société

Hermès est le nom d’une Maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l’histoire d’une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l’innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd’hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L’entreprise rassemble plus de 13 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Élément de contexte

Hermès International, Holding du Groupe, recherche pour sa Direction du Patrimoine Culturel un.e :
Assistant.e Documentaliste Audiovisuel

A pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois
Stage à temps plein et conventionné, basé à Paris

Principales activités

Dans un contexte de certaines mises en accès internes futures ou d'évolutions dans le cadre de différents projets, mise à jour de la vidéothèque Hermès dans la base de données "Audiovisuel" d'Ajaris.

1. Veille
- Suivi des films générés régulièrement par le service Audiovisuel Hermès en interne, avec lequel il sera amené également à collaborer
- Suivi des films non générés par le service Audiovisuel (Filiales, Métiers, Communication, Formation, etc)
- Recherche systématique des fichiers HD des films non générés en interne
- Recherche systématique au sein des services commanditaires ou concernés des documents inhérents aux droits d'utilisation négociés pour les films

2. Mise à jour base de données Ajaris / Fond Audiovisuel
- Conversion des fichiers HD en fichiers de consultation pour leur intégration dans une base de données à tenir à jour
- Traitement documentaire: Indexation détaillée selon un guide de saisie précis, de l'ensemble de ces films dans la base de données, en harmonie avec d'autres fonds documentaires

3. Répondre aux demandes et besoins concernant les ressources audiovisuelles

4. Enrichissement et sauvegarde
- Dans la continuité de la sauvegarde d'anciens supports audiovisuels restants, inventaires et préparation de leur future digitalisation et mise à jour de la base de données (intégration et traitement du document selon les mêmes consignes précédemment décrites) :
- Vérification de l’intégration d’anciens supports physiques vidéo ( Pantin) dans la base de donnée Ajaris
- Inventaire supports physiques émissions TV et radio

Profil du candidat

  • - Master spécialisé en histoire, documentation, audiovisuel...
  • Une très grande rigueur (orthographe) : nécessité de travailler selon des consignes particulières et dans une base de données partagée
  • - Expérience de l'indexation (précision des termes utilisés)
  • - Très bonne connaissance des formats vidéo et manipulation des fichiers, et des logiciels de compression
  • - Autonomie, sens du service, écoute, confidentialité, notions juridiques appréciées
  • - Réactivité (demandes urgentes) et dynamisme
  • - Grande perspicacité (obtention des documents en interne, notamment juridiques, relances...)