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Assistant(e) de la Directrice de la Création PAP Femme H/F /les-opportunites/53064-assistant-e-de-la-directrice-de-la-creation-pap-femme-h-f /en/opportunities/53064-assistant-e-de-la-directrice-de-la-creation-pap-femme-h-f

Assistant(e) de la Directrice de la Création PAP Femme H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 3 ans

Mission générale

  • Assister la Directrice de la Création du Prêt-à-Porter Femme dans l’organisation de son agenda, la préparation de notes, de dossiers et de présentations, et la coordination de sujets transverses, ce dans un esprit de qualité, de service et d’harmonie, tant dans les relations au sein du Métier Prêt-à-Porter Femme, qu’avec les autres Directions d’Hermès.

Principales activités

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques de la Directrice de Création

- Assurer la gestion de son agenda et coordonner ses rendez-vous

- Préparer les réunions ; anticiper les différentes échéances et préparer les communications nécessaires ; s’assurer que les demandes adressées ont été traitées

- Gérer et coordonner les réunions avec le Service de Presse, la Direction Générale, la Direction Artistique, etc.

- Organiser les déplacements de la Directrice, en France et à l’étranger, valider les notes de frais et effectuer le suivi du budget correspondant

- Gérer avec efficacité et anticiper les échéances des retroplannings des deux Collections (Printemps-Eté ; Automne-Hiver) et des principaux évènements de l’année, en collaboration avec la Direction du Studio

- Préparer et mettre en forme les différents courriers, mémos internes, rapports et présentations (réaliser des recherches documentaires si nécessaire)

- Rédiger les comptes–rendus de certaines réunions et relayer les informations auprès des interlocuteurs concernés (notes, e-mails, communications, déjeuners, …)

- Organiser les Voyages de Recherches et les différents séminaires

- Préparer et saisir les notes de frais et suivre les remboursements

- Mettre en place et gérer le classement et l’archivage des différents dossiers

- Gérer les achats de fournitures

Profil du candidat

  • Expérience confirmée en Assistanat de Direction dans un environnement exigeant (minimum 3 ans d’expérience)
  • - Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation
  • - Qualité d'anticipation et grande réactivité
  • - Souplesse et adaptabilité, capacité à évoluer dans un environnement changeant
  • - Excellent sens relationnel, enthousiasme, bonne humeur
  • - Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et PowerPoint)
  • - Qualités rédactionnelles
  • - Discrétion et confidentialité
  • - Anglais courant (oral, écrit)