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Responsable Propreté, Déménagements, Stock Mobilier H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Pantin (Bobigny et Paris)
  • Métier : Services Généraux, Maintenance, Sécurité
  • Expérience : Minimum 6 ans

Mission générale

  • Les missions du Responsable Propreté, Déménagements, Stock Mobilier s’articulent autour de 5 axes majeurs :
  • 1) Assurer la qualité de propreté quotidienne des sites de son périmètre
  • 2) Suivre la prestation de gestion des déchets
  • 3) Assurer la qualité des mouvements, déménagements
  • 4) Garantir une gestion précise du stock mobilier
  • 5) Etre garant du suivi budgétaire
  • Pour mener à bien ses missions, il travaillera en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles des Services Généraux, notamment la Maintenance et la Sécurité.

Élément de contexte

Périmètre : 6 sites du périmètre "Logistique & Manufactures", répartis entre Pantin, Bobigny et Paris

Positionnement : Au sein de l'organigramme de la Direction des Services Généraux, le titulaire reporte au Responsable des Services Généraux Manufactures et Logistique, lui-même rattaché au Directeur des Services Généraux.

Principales activités

1) Piloter les prestataires (nettoyage ; déchets ; déménagement ; stock mobilier) :
- Organiser des rendez-vous d’exploitation mensuels avec chaque prestataire
- Formaliser les procédures et garantir leur bonne application

2) Piloter les prestations de nettoyage et de collecte des déchets :
- Garantir la qualité de la prestation et du respect du cahier des charges selon les normes qualité, sécurité, hygiène et les impératifs clients (délais, coûts, ...).
- S’assurer de la bonne anticipation et évaluation des besoins (caractéristiques des lieux et équipement, horaires de travail, accès aux espaces), ainsi que des critères et outils de contrôle des opérations
- Veiller au suivi des règles d'hygiène et de sécurité, des normes qualité de nettoyage et de désinfection ainsi qu’au développement des techniques de bionettoyage.
- Participer aux appels d'offre en collaboration avec le Responsable : rédaction des cahiers des charges, suivi des appels d'offres, réunions et sélection des prestataires

3) Piloter les prestations de déménagement, en relation étroite avec les équipes maintenance, sécurité et les clients internes :
- Définir et contrôler la planification, ainsi que l’organisation méthodique et coordonnée des déménagements, selon les impératifs de satisfaction de la clientèle (qualité, délai, bonne conformité des implantations...)
- Répondre aux demandes de service de nos clients

4) Assurer l’organisation de la gestion du stock mobilier :
- Assurer la saisie des entrées/sorties dans les outils mis à disposition
- Répondre de manière formalisée et structurée aux demandes de mobilier
- Assurer la gestion des mises au rebu
- Assurer le maintien en état de l’espace de stockage (nettoyage, contrôle des emplacements, taux d’occupation)
- Effectuer un inventaire à fréquence régulière du stock mobilier

5) Assurer le reporting de l’activité, ainsi que la responsabilité de son budget :
- Mettre en place et diffuse mensuellement des tableaux de suivi et indicateurs auprès de son équipe et sa hiérarchie
- Définir et assurer le suivi budgétaire de son service (1 M€)

Profil du candidat

  • • De formation Bac+3 à Bac+5, avec au moins 6 ans d’expérience professionnelle
  • • Une expérience solide en gestion de prestations.
  • • Vous travaillerez dans un esprit de service client interne.
  • • Vous êtes méthodique, réactif, rigoureux mais flexible.
  • • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les reportings.