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Chargé de Projet - Maîtrise d'Ouvrage Systèmes d'information Pôle Maison (H/F) /les-opportunites/5200-charge-de-projet-maitrise-d-ouvrage-systemes-d-information-pole-maison-h-f /en/opportunities/5200-charge-de-projet-maitrise-d-ouvrage-systemes-d-information-pole-maison-h-f

Chargé de Projet - Maîtrise d'Ouvrage Systèmes d'information Pôle Maison (H/F)

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Organisation & Conseil Interne
  • Expérience : Minimum 6 ans

Mission générale

  • Le titulaire a notamment pour mission :
  • * d’apporter une expertise fonctionnelle Informatique forte aux clients internes du pôle Maison (4 entités : Hermès Maison, Puiforcat basées à Pantin, la Compagnie des Arts de la Table et de l'Email à Nontron et Beyrand à Saint-Just-Le-Martel)
  • * d’accompagner le pôle dans son développement par des projets d’amélioration ou de fiabilisation des systèmes d’information,
  • * de porter le rôle d’Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en œuvre des processus et des règles de gestion Groupe et de ses évolutions.

Élément de contexte


Au sein de la Direction Financière du Pôle Maison, le titulaire reporte au Responsable Contrôle Interne et Organisation (RCIO), lui-même rattaché au Directeur Financier du Pôle. Il travaille en étroite collaboration avec les opérationnels du Pôle (contrôleurs de gestion, directeur de production, SI, etc.) et la DSI Groupe.

Principales activités


Pour les domaines fonctionnels et les applicatifs dont il a la responsabilité comme :

* L’ERP M3/Movex pour les domaines de gestion de production et de gestion commerciale
* Les outils décisionnels, plus spécialement COGNOS (rôle de Concepteur de rapports / requêtes)
* Le système de caisse Cegid
* Les applications de gestion financière (comptabilité, reporting, trésorerie)
* Les outils digitaux

Les missions du titulaire seront les suivantes :

1. Assurer le rôle de responsable Référentiels du Pôle :

* Veiller à la cohérence et à la lisibilité des Référentiels, suivant les différents axes d'analyse (Production, Commerce, Finance,…) et effectuer régulièrement les rappels nécessaires aux Utilisateurs
* Maîtriser / Diffuser / Faire appliquer les Règles de Gestion régissant les Référentiels Métier
* Contribuer à la conformité réglementaire, par la définition et l'application des paramètres / processus / modes opératoires informatiques adéquats
* Etre le référent des utilisateurs (clés ou finaux) sur les principales applications en vigueur dans le métier : formations, assistance ponctuelle, conseils...
* Gérer les droits d'accès des Utilisateurs du Pôle Maison aux applications clés, en cohérence avec les définitions de fonction et en accord avec la hiérarchie
* Mettre en œuvre les actions de gestion du changement nécessaires


2. Assurer la Maîtrise d’Ouvrage des projets informatiques à forts enjeux :

* Réaliser le cadrage du projet (planning, équipe, objectif, charge…)
* Coordonner et animer les groupes de travail nécessaires à la réalisation d’une expression de besoins claire et partagée
* Concevoir et réaliser les dossiers de conception générale
* Valider et arbitrer les adéquations fonctionnelles réalisées par la MOE
* Réaliser ou organiser les recettes MOA
* Définir les plans de tests et organiser les recettes utilisateurs
* Participer à la préparation de la bascule et du chantier de reprise de données
* Assurer la formation des utilisateurs et l’accompagnement post-démarrage


3. Assurer le rôle d’Assistance Maîtrise d’Ouvrage des autres projets informatiques du Pôle en pilotant le portefeuille de projets et en gérant les ressources internes ou externes associées/dédiées :

* Cadrage et chiffrage des projets
* Réalisation et suivi des plannings
* Suivi de la charge prévisionnelle et des jours consommés (garant de la réalisation des projets et missions dans des délais, coût et qualité impartis)
* Organisation et animation des comités de pilotage
* Maintien du lien de confiance avec les sponsors du projet (Direction métiers…)
* Reporting de l’avancement du projet
* Arbitrage fonctionnel et charge


4. Fort de son expertise IT, assister les clients internes du Pôle sur des projets d’amélioration de la performance des systèmes d’information (réorganisation, optimisation des flux, réduction des délais…)


5. S’assurer que les règles de contrôle interne sont bien respectées dans le cadre de la réalisation des projets

Profil du candidat

  • - Esprit de service
  • - Esprit d’analyse et de synthèse
  • - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • - Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’équipes ad hoc
  • - Rigueur et empathie
  • - Ecoute et souplesse
  • - Force de proposition
  • - Capacité à gérer / suivre plusieurs projets en parallèle
  • Déplacements à prévoir sur les sites de production : Nontron (24), Saint-Just-Le Martel (87)