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Assistant de Direction H/F Temps Partiel /les-opportunites/5123-assistant-de-direction-h-f-temps-partiel /en/opportunities/5123-assistant-de-direction-h-f-temps-partiel

Assistant de Direction H/F Temps Partiel

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Paris
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 10 ans

Présentation de la société

Hermès Distribution France, réseau animé par les marchands d’Hermès au service de nos clients, est une division d’Hermès Sellier constituée du vaisseau amiral ancré au 24 rue du Faubourg saint-Honoré et d’un réseau de 18 magasins exclusifs dont 2 corners parisiens. Ces magasins répartis sur le territoire français ont pour vocation de distribuer l’ensemble de nos créations répartis au sein des 14 métiers d'Hermès.

Mission générale

  • Sous la responsabilité d'une Directrice de la Création, vous l’assistez dans l'ensemble des tâches administratives quotidiennes.
  • Interim à Temps Partiel (14h-18h) à pourvoir immédiatement jusqu'à fin janvier

Élément de contexte

• Accueillir, filtrer et orienter toute personne (téléphoniquement ou physiquement) ou courrier vers l'interlocuteur approprié
• Organiser l'agenda et les déplacements professionnels
• Rédiger dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et / ou demandés (compte rendu, courriel, tout type de courrier, présentation, réponse réclamation clients, note de service, formulaire, note de frais, voyage, cartes de visite, etc...)
• Organiser les voyages

Profil du candidat

  • BAC+2 type BTS / IUT / DUT Secrétariat ou Assistanat de Direction ou expérience équivalente de 6 ans minimum
  • Maîtrise de Pack Office et Lotus Notes
  • Anglais courant
  • Qualité de l’organisation administrative
  • Qualités relationnelles : Diplomate, patient(e), pragmatique, discret(e)