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Responsable Achats (H/F)

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Achats & Supply Chain
  • Expérience : Minimum 6 ans

Mission générale

  • Le rôle du Responsable Achats contribue à anticiper, prospecter, négocier et conclure les achats imputables aux Services Généraux, nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Élément de contexte

Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au Responsable Achats & Gestion lui-même rattaché au Directeur des Services Généraux.

Périmètre : Les Achats des Services Généraux en France (40 familles d’achats) : prestations liées aux bâtiments (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie, déménagement, travaux, …), fournitures (cartouches, papier, imprimés, ...), locations (matériels de manutention, copieurs, véhicules, …) et bien d’autres catégories d’achats.

Poste basé à Pantin. Des déplacements sont à prévoir principalement sur les sites de Paris (8ème arrondissement).

Domaine d’intervention :
- Responsabilité opérationnelle des achats d’imprimés (enveloppe, papier entête, facture, étiquettes vêtement, notice d’utilisation), de fournitures de bureau, de copieurs-destructeurs, de cartouches d’imprimantes et de téléphonie (fixe et mobile)
- Conseil et accompagnement sur les familles d’achats des Services Généraux : maintenance multi-technique, nettoyage, sécurité, déménagement, énergies, mobiliers, travaux, etc.

Principales activités

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Manager l’équipe au quotidien (3 collaborateurs)
- Assurer l’animation de l’équipe
- Former, accompagner et faire évoluer l'équipe
- Participer à la définition des objectifs du service ainsi que des objectifs individuels et s’assurer de leur atteinte


2. Piloter la gestion opérationnelle des achats : Téléphonie fixe et mobile, fournitures de bureau, imprimés, copieurs et cartouches d’imprimantes
- Répondre aux demandes d’achats des clients internes et anticiper les besoins
- Rédiger les cahiers des charges dans une démarche personnalisée
- Rechercher des fournisseurs proposant des produits en adéquation avec notre cahier des charges
- Effectuer des appels d’offres, négocier les prix et la prestation globale (service après-vente, conditions de remboursement, etc…)
- Suivre le budget dans le respect des objectifs fixés
- S’assurer de la bonne exécution des contrats par les fournisseurs :
- Au quotidien, par la vérification du respect des délais, des prix et de la qualité des produits
- Annuellement, par un bilan de l’activité et des contrats fournisseurs : audit, indicateurs de performance, contrôles qualité


3. Participer au développement et à la mise en place des bonnes pratiques achats au sein des Services Généraux
- Accompagnement et formation des équipes des Services Généraux sur leurs achats (maintenance multi-technique, nettoyage, sécurité, déménagement, énergies, mobiliers, etc.) : formalisation des appels d’offres, suivi des contrats, négociations annuelles, dépendance économique des fournisseurs, etc.

- Pilotage d’appels d’offre stratégiques sur les principales familles d’achats des Services Généraux : sourcing fournisseurs, rédaction des cahiers des charges, négociations, contractualisations

- Participation à des projets d’amélioration du processus achats dans une logique d’économie des coûts et de rationalisation de l’activité :
- Diversification du panel de fournisseurs
- Mise en place d’outils d’archivage et de mutualisation des informations entre les équipes : grilles tarifaires, contrôle qualité, etc.

- Création d’indicateurs de performance des fournisseurs et de pilotage de la fonction achats

- Mise en place de contrats cadres

Profil du candidat

  • Diplômé d'études supérieures (master 2) avec une expérience d'au moins 8 ans, idéalement en cabinet de conseil ou au sein d'un service achats en entreprise dans la gestion des achats hors production.
  • Grande aisance relationnelle, des qualités d'écoute et de diplomatie, forte aptitude à la négociation
  • Première expérience réussie du management
  • Esprit de méthode et de rigueur, qualités d'organisation
  • Capacité à se montrer force de proposition
  • Bon niveau de maîtrise de la langue anglaise et des outils informatiques (Excel, PowerPoint, GMAO)