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Acheteur Tissus - Prêt-à-porter Femme H/F

  • Type de contrat : CDD
  • Pays : France
  • Ville : Pantin
  • Métier : Achats & Supply Chain
  • Expérience : Débutants acceptés

Présentation de la société

Au sein du Métier Prêt-à-porter Femme, le titulaire reporte au Responsable Achats et Qualité.

L’équipe Achats est organisée par type d’approvisionnement (cuirs, tissus et composants). Le pôle Achats Tissus regroupe 2 acheteurs et 1 assistant.

Au quotidien, l'acheteur tissus travaille en collaboration avec le Développement tissu, le pôle Production, le Chargé de Planification et le Stock.

Mission générale

  • La mission principale de l'acheteur consiste à assurer l’approvisionnement en production des tissus d’un portefeuille de fournisseurs, dans le respect des délais et de l’exigence de qualité de la Maison Hermès.

Élément de contexte

CDD de 5 à 7 mois, à pourvoir en Janvier 2019

Principales activités

1. Anticipation des achats dès la phase de collection :

- En collection, échanger régulièrement sur les sélections tissus avec le Développement et anticiper au mieux la mise au point des matières.
- Anticiper les risques d’approvisionnement en fonction des contraintes de capacité, de mise au point et de qualité. Remonter les alertes, notamment à l’occasion des points de rencontre avec le Studio.

- Suivre le référencement dans le PDM/PLM, puis dans l’ERP
- Collecter les fiches techniques, résultats de tests auprès du Studio dans un premier temps et auprès des fournisseurs dès la première commande de production
- Constituer la liste matière servant de support aux réunions d’achats (synthèse des conditions d’achat et autres informations techniques)

- Pour les réunions d’achats anticipés, préparer les propositions d’engagement nécessaires en fonction des spécificités techniques et des fournisseurs.
- Confirmer les prix et les délais avec les fournisseurs
- Passer les commandes d’anticipation et obtenir les confirmations au plus tôt. Communiquer les délais au Chargé de Planification en amont des ventes.


2. Approvisionnement en production et suivi des commandes :

- A l’issue des ventes, ajuster les commandes et planifier les approvisionnements avec les fournisseurs, dans les meilleurs délais, en intégrant les priorités commerciales et les différentes contraintes techniques
- Au cas par cas, finaliser la mise au point des matières en production en accord avec le Studio et le Responsable Achats et Qualité
- Mettre en place un cahier des charges si nécessaire

- Actualiser les dates de livraison confirmées au fil de l’eau dans l’ERP
- Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs et s’assurer avec eux du respect du planning cible
- Proposer les ré-engagements nécessaires en cours de production (en cas de changement de nomenclatures ou de surconsommation liée à la qualité de la matière)

- Assurer un reporting hebdomadaire au Responsable Achats et Qualité.
- Préparer et conduire les bilans fournisseurs de fin de saison


3. Pilotage de la qualité en production :

- Participer à la mise en conformité réglementaire et technique des tissus :
o Transmettre les échantillons nécessaires au Responsable Réglementation
o Contribuer à la résolution des problèmes de conformité en production, avec les fournisseurs et le support du Responsable Achats et Qualité

- Avec l’appui de l’Assistant Achat Tissus, s’assurer du suivi des réceptions :
o Préparer les standards de qualité pour validation de la conformité matière
o Fournir les échantillons nécessaires au centre de contrôle et gérer l’encours de contrôle, en coordination avec l’autre Acheteur Tissus
o Classer les tirelles de production envoyées par les fournisseurs
o Suivre le flux de réception en lien avec le Stock & les centres de contrôle qualité, vérifier l’adéquation BL et flux informatiques

- Accompagner les tissus en Fabrication, en lien le pôle Production :
o Animer la revue des matières avec l’équipe Fabrication afin d’anticiper au mieux les difficultés de production sur les produits finis
o Analyser les rapports de contrôle et alerter sur les contraintes de fabrication
o Ajuster les standards de production si nécessaire avec l’équipe Fabrication
o Suivre les surconsommations matières et les retours façonniers en cours de production, avec l’Ordonnancement
o Au cas par cas, accompagner les façonniers sur la mise en travail des tissus, en lien avec les Responsables de Fabrication

- Gérer les retours tissus et les demandes d’avoir avec les fournisseurs :
o Suivre le flux de retour de marchandises en lien avec le Stock, la Comptabilité et le service logistique
o Gestion et suivi des demandes d’avoir et information à la Comptabilité Fournisseurs

Profil du candidat

  • • Diplômé niveau Master d'une école d'ingénieur textile ou d'une formation spécialisée dans les métiers de la production et du prêt-à-porter (ESIV, ...), ou équivalent, vous avez de premières expériences (stages, alternances ou CDDs) dans le secteur du prêt-à-porter haut de gamme et dans les métiers de la production (achats, qualité, ...).
  • • Bonne maîtrise des processus de fabrication ainsi que des fournisseurs tissus référents dans le secteur du luxe
  • • Rigueur, organisation, capacité d’analyse et sensibilité à la gestion
  • • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel notamment), connaissance d'un ERP
  • • Excellent relationnel
  • • Maîtrise courante de l'anglais ; l’italien serait un plus