En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies à des fins statistiques et publicitaires,
ainsi que pour faciliter le partage d'information sur les réseaux sociaux. Pour en savoir plus et paramétrer les cookies, cliquer ici.

Fermer
Empfangsassistenz m/w/g /les-opportunites/47163-empfangsassistenz-m-w-g /en/opportunities/47163-empfangsassistenz-m-w-g

Empfangsassistenz m/w/g

  • Type de contrat : CDI
  • Pays : Allemagne
  • Ville : München
  • Métier : Assistanat & Administratif
  • Expérience : Minimum 3 ans

Présentation de la société

Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès ist in München mit einem Flagship Store und 9 weiteren Boutiquen in den wichtigsten deutschen Städten vertreten.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung in München suchen wir ab sofort Sie in Vollzeit als
Empfangsassistenz (m/w/g)

Sie sind die erste Person, auf die Besucher der Hermès GmbH treffen. Sie sind Repräsentant/in und Servicezentrale des Unternehmens. Ein gepflegtes Äußeres ist ebenso wichtig wie höfliche und freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten.

Mission générale

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Korrespondenz am Telefon und per Email
  • Reiseorganisation und -buchung für alle Mitarbeiter der Hermès GmbH und ggf. für verbundene Unternehmen sowie ständige Optimierung des Reisemanagements
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Paketsendungen
  • Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für in- und externe Besprechungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Küchenbeständen
  • Ansprechpartner/-in für Kolleginnen und Kollegen
  • Bearbeitung von sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Élément de contexte

Ein dynamisches Team, in dem eigenständiges Arbeiten gefördert wird
Verantwortungsvolle Mitarbeit für ein international agierendes Unternehmen
Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein unseren Mitarbeitern und Kunden gegenüber

Profil du candidat

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Höfliches und herzliches Auftreten und jederzeit freundlich, zuvorkommend und hilfsbereit
  • Exzellente Umgangsformen und Ausdrucksweise – sowohl am Telefon als auch im Schriftverkehr in deutscher und mind. englischer Sprache
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Qualitätsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket