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Assistant administratif (H/F) /les-opportunites/7562-assistant-administratif-h-f /en/opportunities/7562-assistant-administratif-h-f

Assistant administratif (H/F)

  • Type of position : Temporary position
  • Country : France
  • City : Pantin
  • Craft : Assistant & Administrative staff
  • Experience : Minimum 3 years

General mission

  • CDD d'une durée de 4 à 6 mois à pourvoir dès que possible.
  • La division Hermès Homme recrute pour son Atelier Prêt-à-porter cuir, un(e) assistant(e) administratif.
  • L’atelier est composé de 36 personnes en charge du développement et de la production des modèles en cuir des collections de prêt à porter masculin.
  • Deux collections sont développées et produites par an.
  • Auprès de la chargée administrative de l’atelier, vous apportez un support administratif polyvalent et êtes un relai essentiel pour l’ensemble des équipes de l’ateliers et des interlocuteurs externes.
  • Votre mission principale est donc d’assurer le bon fonctionnement de l’activité courante de l’atelier.
  • Suivi des commandes et des réceptions / expédition de l’atelier :
  • - Réaliser les demandes de coursier (livraison de prototype au studio etc…) via le logiciel interne
  • - Préparer les expéditions
  • - Suivre et lancer les commandes fournitures pour l’atelier
  • - Collecter les fournitures (bouton ; fermeture éclair ; etc…) des prototypes auprès de notre service stock
  • Suivi administratif et assistanat quotidien :
  • - Assurer le classement (informatique et papier) puis l’archivage des différents dossiers
  • - Saisir les notes de frais du département
  • - Répartir le courrier
  • - Accueillir et orienter les visiteurs
  • Renfort sur le suivi de production
  • - Collecter et renseigner les « fiches produit » : temps de coupe ; temps de montage et de finition ; consommation cuir par modèle.
  • - Participer à l’intégration des nomenclatures produit et transmettre les informations au service de production

Applicant profile

  • • De formation académique Bac +2/3
  • • Organisation, rigueur, fiabilité
  • • Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel et Word
  • • Sens de la communication et de l'échange, esprit d'équipe
  • • Dynamisme, enthousiasme
  • • Sens de la confidentialité et de la discrétion